Requisitos para la Formalización de Contratos de la ACRXS

Con el fin de garantizar la transparencia, la trazabilidad de los procesos de contratación y el cumplimiento de la normativa vigente, la Asociación Costa Rica por Siempre (ACRXS) exige que toda contratación con personas físicas o jurídicas cuente con el respaldo documental correspondiente, como requisito previo a la formalización y ejecución del contrato.

Estos requisitos documentales varían según la naturaleza jurídica de la contraparte (persona física o jurídica) y su país de domicilio, y deben encontrarse vigentes y debidamente actualizados al momento de la suscripción del contrato. En particular, las certificaciones y constancias presentadas deberán contar con una fecha de emisión no mayor a 15 días naturales previos a la presentación de la solicitud, a efectos de asegurar que la información aportada refleje la situación actual de la contraparte al momento de contratar.

La documentación solicitada tiene como objetivo:

• Verificar la existencia y representación legal de la entidad o persona.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y laborales.
• Confirmar la vigencia de las pólizas de riesgos de trabajo.
• Prevenir conflictos de interés en las contrataciones.

A continuación, se detallan los requisitos específicos para cada tipo de proveedor:

Persona Jurídica (domiciliada en Costa Rica)

• Certificación de personería jurídica emitida por el Registro Nacional de Proveedores (RNP), con fecha de emisión no mayor a 15 días.
• Certificación del poder del representante legal (firmante), emitida por el RNP, con fecha de emisión no mayor a 15 días.
• Pólizas de riesgos de trabajo vigentes.
• Constancia de estar al día con el Ministerio de Hacienda (no moroso ni omiso).
• Constancia de estar al día con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
• Formulario de conflictos de interés debidamente completado.

Persona Física (domiciliada en Costa Rica)

• Copia de pólizas de riesgos de trabajo vigentes.
• Constancia de estar al día con el Ministerio de Hacienda (no moroso ni omiso).
• Constancia de estar al día con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
• Formulario de conflictos de interés debidamente completado.

Persona Jurídica (domiciliada en el extranjero)

• Certificación de personería jurídica emitida por la autoridad estatal competente del país de origen, con fecha de emisión no mayor a 15 días.
• Certificación del poder del representante legal (firmante), emitida por la autoridad estatal competente del país de origen, con fecha de emisión no mayor a 15 días.
• Pólizas de riesgos vigentes.
• Formulario de conflictos de interés debidamente completado.